搬家要注意什么?个人物品应该分开包装吗

发布时间:2020-08-11 08:00:00

前段时间,一位小伙伴向小峰抱怨,因为公司决定暂时搬家,但领导把任务交给了他。原来,他以为可以请搬家公司搬家。然而,当公司真的搬家时,现场一片混乱,他一天都没把东西搬完。当我到达新公司时,我发现公司的物品丢失和损坏,同事的个人物品也被错误地拿走了。我的老板给了我一个严厉的惩罚。在小峰看来,这是前期工作没有做好计划。事实上,参与过公司搬迁的人都知道,公司搬迁还有很多需要注意的事项。小峰今天已经整理出了6个。

前段时间,一位小伙伴向小峰抱怨,因为公司决定暂时搬家,但领导把任务交给了他。原来,他以为可以请搬家公司搬家。然而,当公司真的搬家时,现场一片混乱,他一天都没把东西搬完。当我到达新公司时,我发现公司的物品丢失和损坏,同事的个人物品也被错误地拿走了。我的老板给了我一个严厉的惩罚。在小峰看来,这是前期工作没有做好计划。事实上,参与过公司搬迁的人都知道,公司搬迁还有很多需要注意的事项。小峰今天已经整理出了6个。

公司在搬家过程中经常遇到的问题是货物的丢失和损坏,所以在公司搬家之前,有必要提前对公司的重要物品和大件物品进行检查,并列出清单。特别是对于打印机、投影仪等价格昂贵的电子设备,要做好统计工作,并在统计过程中标注细节,如:使用前功能是否完好,处理时应注意什么,处理后如何安装等。

对于一些长期不使用的电子设备,可以变卖或直接扔掉,以减少处理任务。当然,报废物品的清单要事先交给老板核对。

个人物品自行管理,与公共物品分开整理

毕竟,参与公司搬迁的人很多,搬家现场也相当混乱。人员在清点物品时,对其他人的物品不熟悉,导致一些个人物品损坏、丢失,导致事后矛盾重重。

因此,在公司搬家前,首先要组织安排公司全体员工整理好个人物品,放入纸箱(搬家前每人1-2箱)并做好标识。

在这个过程中,要反复强调个人物品不能与公共物品混在一起,避免公司搬家后整理的麻烦。

电子文件需硬盘复印件,内部纸质文件需销毁

由于公司搬迁,电子设备需要封闭运输,但有时由于各种事故,导致电脑中的文件丢失和损坏。因此,在搬家前,通知所有同事将最近需要的、正在处理的、保密的文件拷贝到公司的硬盘上,由公司领导保管,暂时不需要的文件复制到自己的硬盘上。

对于一些需要包装和密封在一起的纸质文件,使用碎纸机销毁不必要的纸质文件,以防止内部文件泄漏。

在选择公司的搬家日期时,尽量选择公司最近生意不是特别忙的时候,因为搬家既辛苦又辛苦。不要因为搬家日期不对而让公司失去生意。因此,在选择搬家日期时,可以选择公司的休息日、周末或节假日,这样既不耽误工作,又避免了公司搬迁过程中因上班族多而导致电梯无法使用的问题,严重耽误了搬家过程。

搬家当天,注意人员清理,安排可靠的监护人

正式调动时,要清理公司人员,留下4名可靠的监督员在场。搬家前,需要四个人讨论每个人负责的区域,并确保每个区域都有人监督搬家公司的员工。

监督员在监督搬家时需要拍照或拍照。如果公司有特殊贵重物品或电子产品,如果公司有监控,确保监控可以正常使用。毕竟,搬家公司也有失误,这样便于事后纠纷的解决。

办公用品的摆放位置应提前与搬家公司员工沟通

所有物品运输完毕后,物品的摆放是一个难题。建议在搬家前,提前规划好员工岗位、办公室分布(带门牌号)、办公家具位置、电器摆放位置。搬家师傅把货物运到新办公室时,可以根据您的需要进行摆放。员工平日上班时,只需整理好自己的东西,就不会误工漏事。

个人物品可以根据标签大致放在区域内,做初步分类,交给个人。

关于公司搬家的事情说了这么多,相信大家基本上已经理解了一些需要注意的小细节。公司搬迁是一项大工程。搬家时,一定要事先做好计划,避免场地混乱,耽误工作。